מערכות, בוטים ואתרים לעסקים, בנויים מאפס עם AI

אף פנייה לא נופלת בין הצ׳אטים.

אני בונה לעסקים, מאפס ועם כלי AI: מערכות ארגוניות, בוטים לוואטסאפ, מערכות תורים והזמנות, אתרים ואפליקציות. מתחילים ממוצר אחד קטן במחיר קבוע, ומשם מגדלים. הצוות ממשיך לעבוד בוואטסאפ, כמו היום.

חדשמענה לליד בוואטסאפ תוך דקה, לעסקים שמשלמים על מודעות
studio-os · ops log LIVE
  1. דנה, מנהלת
    מה מחכה לאישור שלי?
    • 3 פריטים: תוכנית תאורה בגבעתיים, הזמנת חיפוי, הצעת מחיר למטבח
  2. פנייה חדשה, מספר לא מוכר
    אפשר הצעת מחיר לשיפוץ מטבח?
    • ליד נפתח ב-CRM · מקור: וואטסאפ
    • נשאל: עיר, גודל המטבח, מתי מתחילים
  3. יוסי, קבלן חשמל
    סיימתי בדירה בהרצל 12, מצרף 4 תמונות
    • שויך לפרויקט הרצל 12 · שלב חשמל
    • 4 תמונות נשמרו בתיק הפרויקט
    • עדכון נשלח למנהלת הפרויקט
דוגמה להמחשה. השמות והפרויקטים בדויים.
נשמע מוכר?

העבודה מתבצעת. המעברים נופלים.

הרשימה הזאת חוזרת כמעט בכל עסק שאני יושב איתו. מה שנשבר זה המעבר בין אנשים, צ׳אטים וקבצים.

  • הודעה נכנסה ונקברה.לקוח כתב בקבוצה הלא נכונה, ואף אחד לא ענה עד שהוא התקשר כועס.
  • "מה הסטטוס?" עולה שלוש שיחות.המנהל יודע מה קורה רק אחרי שהוא שואל שלושה אנשים.
  • השטח יודע. המשרד שומע אחרי שלושה ימים.קבלנים וספקים מעדכנים בוואטסאפ, וזה לא מגיע לאף מערכת.
  • חשבונית יוצאת כי מישהו נזכר.לא כי הפרויקט הגיע לשלב. ולפעמים אף אחד לא נזכר.
  • שינויים סוכמו בטלפון.חודש אחרי, משחזרים מהשרשור מה בדיוק הוסכם ובכמה.
  • כל אישור עובר דרך אדם אחד.הבעלים הוא צוואר הבקבוק, וכשהוא בפגישה הכל מחכה.

אם שלושה מאלה קורים אצלך כל שבוע, יש כאן מה לבנות.

המקרה שהכל נבנה סביבו

סטודיו לעיצוב פנים, בין ירושלים לניו יורק.

כ-11 עובדים, קבלנים, שני משרדים ושתי ישויות משפטיות. התחלנו באבחון של כל תפקיד, והיום אני בונה איתם את המערכת שמחזיקה את התפעול, עד הסוכן האישי של המנכ״ל.

עיצוב פנים ושיפוצים שני משרדים, שתי מדינות בהטמעה, משרד אחרי משרד
המנכ״ל סוכן אישי וליווי וואטסאפ צוות וקבלנים השטח תמונות ועדכוני שלב כספים אבני דרך לחיוב ניו יורק משרד שני, ישות שנייה מייל Outlook, קריאה בלבד HUB מערכת התפעול

הנקודות הן מידע שזורם בין הצוות, השטח והמערכת

  1. 01

    אבחון: כל תפקיד בנפרד

    שאלון כתוב, ואז שיחה אישית עם כל תפקיד: המנכ״ל, העוזרת האישית, סמנכ״לית הכספים, מנהלי הפרויקטים והנהלת החשבונות. המנכ״ל מתאר איך התהליך אמור לעבוד. מי שמריץ אותו יודע איפה הוא נשבר.

    מה נמצא: שני משרדים ושתי ישויות עם התאמות ידניות ביניהן, חיוב שיוצא לפי זיכרון, ומידע שמפוזר בין מייל, וואטסאפ וגיליונות.

  2. 02

    ה-Hub: מערכת התפעול

    שכבה אחת מעל הכלים הקיימים: אישורי תוכניות, אבני דרך לחיוב, רכש, התראות על מה שתקוע וסיכום שבועי להנהלה. שום כלי קיים לא הוחלף.

  3. 03

    בוט וואטסאפ לצוות ולקבלנים

    הצוות והקבלנים כותבים בוואטסאפ, כמו תמיד. הבוט מזהה מי כותב, עונה בשפה שלו, כולל פורטוגזית לצוות השטח, ומטפל בבקשה ישירות במערכת.

  4. 04

    קליטת מייל

    חיבור לתיבות Outlook דרך מנגנון ההרשאות הרשמי של Microsoft, בקריאה בלבד. המערכת משייכת כל מייל לפרויקט, בלי שמישהו יעביר אותו ידנית.

  5. 05

    הסוכן האישי של המנכ״ל

    קורא את המייל ואת הוואטסאפ של המנכ״ל ומכין טיוטות תשובה. שום דבר לא יוצא בלי אישור שלו.

  6. 06

    ליווי AI אישי למנכ״ל

    שיעורים אישיים, כדי שהמנכ״ל יעבוד עם AI בעצמו ולא רק דרכי.

אין כאן אחוזים או "שעות שנחסכו". כשהתוצאות יימדדו, הן יפורסמו כאן יחד עם האופן שבו נמדדו.

המערכת הארגונית: מה היא עושה

שכבה אחת מעל הכלים שכבר יש לך.

לא מחליפים את וואטסאפ, את האקסל או את הנהלת החשבונות. מחברים ביניהם, כדי שאף אחד לא יעתיק מידע ממקום למקום.

route

ניתוב פניות

כל הודעה בוואטסאפ מזוהה: לקוח, ספק, קבלן או עובד. היא מגיעה לאדם הנכון ולפרויקט הנכון.

status

סטטוס בשאלה אחת

מנהל שואל בוואטסאפ "מה המצב בפרויקט?" ומקבל תשובה מתוך ה-CRM, בלי להרים טלפון.

crm

CRM שמתעדכן לבד

פניות, משימות ושלבים נרשמים מתוך השיחות עצמן. אף אחד לא מקליד מחדש מה שכבר נכתב בצ׳אט.

docs

מסמכים ואישורים

הצעות מחיר, שינויים בהיקף ואישורי תוכניות יוצאים לאישור בכתב ונשמרים בתיק הפרויקט.

alerts

התראות על מה שתקוע

תוכנית שאושרה ולא שויכה לקבלן כבר תשעה ימים? המערכת שמה לב לפני שהלקוח שם לב.

weekly

סיכום שבועי

מה זז, מה נתקע ועל מי מחכים. מגיע כל ראשון בבוקר, בלי שמישהו יכין אותו.

WhatsApp Business API הרשמי של Meta מספר עסקי נפרד, לא הטלפון האישי הרשאות מינימליות, קריאה בלבד איפה שאפשר
התפריט והמחירים

מוצר אחד קטן. משם מגדלים.

מתחילים ממוצר אחד במחיר קבוע. אם הוא עובד, ממשיכים לבא. כל מוצר נבנה מאפס, עם כלי AI, ויושב על הכלים שכבר יש לך.

מנהלים שרוצים לעבוד עם AI בעצמם: ליווי אישי של שלושה חודשים, על הכלים וההרגלים שלך. לשאול על הליווי
התאמה

למי זה מתאים, ולמי לא.

מתאים

  • עסק קטן או בינוני שהתפעול שלו רץ על וואטסאפ, אקסל וטלפונים
  • מי שמשלם על מודעות ורוצה שכל ליד ייענה
  • הרבה חלקים נעים: לקוחות, ספקים, קבלנים, צוותי שטח
  • בעלים שרוצה לדעת מה הסטטוס בלי להרים טלפון

לדוגמה: שיפוצים ועיצוב פנים, אלומיניום ומטבחים, סולארי, מרפאות וקליניקות, משרדי תיווך, חברות השמה, רואי חשבון ועורכי דין.

לא מתאים

  • מיתוג ועיצוב גרפי בלבד
  • "אוטומציה כללית" בלי בעיה מוגדרת
  • מי שצריך את זה "למחר". בנייה טובה לוקחת שבועיים לפחות
  • מי שהמטרה שלו להחליף עובדים. אני מוריד מהם עבודה, לא מחליף אותם
שאלות

מה שואלים בשיחה הראשונה.

הצוות יצטרך ללמוד מערכת חדשה?

לא. העבודה נשארת בוואטסאפ. מי שצריך מסך, כמו מנהל או הנהלת חשבונות, מקבל מסך אחד פשוט שמראה רק את מה ששייך אליו.

זה וואטסאפ רשמי?

כן. הבוט עובד דרך WhatsApp Business API הרשמי של Meta, על מספר עסקי נפרד. המספר האישי שלך לא מחובר לשום דבר.

מה קורה עם המידע שלנו?

ההרשאות מינימליות, וקריאה בלבד בכל מקום שאפשר. מה נשמר, איפה ולכמה זמן נכתב במסמך האפיון, לפני שנכתבת שורת קוד.

כמה זה עולה?

כל המחירים בתפריט למעלה, ולכולם מתווסף מע״מ. מוצר קטן מתחיל ב-2,500 ₪, ומערכת ארגונית מלאה מתחילה באפיון של 10,000 ₪ שמקוזז מהבנייה. מחיר הפתיחה הוא ל-3 הלקוחות הראשונים בכל מוצר, ואחרי זה המחירון הרגיל.

אני עסק של אדם אחד. זה רלוונטי לי?

כן, למוצרים הקטנים: דף נחיתה, אתר, מענה לליד, תורים ובוט. המערכת הארגונית מתאימה לעסק עם צוות, כי שם המעברים בין אנשים הם מה שנשבר.

ואם אחרי האפיון לא ממשיכים?

המסמך והתוכנית שלך. אפשר לבנות לפיהם עם כל ספק אחר, או לא לבנות בכלל.

צור קשר

ספר לי איפה זה נשבר אצלך.

שיחה ראשונה של 20 דקות, בלי עלות ובלי מצגת. אם המסקנה היא שאין כאן מה לבנות, אגיד את זה.

054-354-4228
הפרטים ייכנסו להודעה מוכנה. השליחה עצמה נעשית אצלך בוואטסאפ.